为贯彻上级关于创建平安校园的工作要求,切实维护跨校区校园的安全稳定,保证教师、学生正常的学习、生活、工作秩序,全面规范跨校区行政工作规范性要求,特制定本工作规范。
一、 工作时间
跨校区行政工作实行正常坐班管理,工作时间为正常工作日工作时间,根据两地班车发放时间上下班,有特殊情况提前在学院报备。
二、 跨校区行政交流人员
副科级以上干部进行交流,普通行政干部等待进一步通知,其他人员根据工作需要临时安排。
三、工作任务
全面负责并配合属地主管领导及时处理交流当日各类突发性事件及有关事务,维持正常的学习、生活、工作秩序,确保校园安全稳定。
四、跨校区工作职责
1. 行政人员须认真履行职责,准时到岗,到属地负责人或办公室负责人处报道,在指定工位坐班;
2.对坐班期间相关事务及突发事件的紧急处理负责,同时对授课教师、学生管理人员履行职责情况进行督促检查;
3.行政人员如遇特殊情况不能正常进行交流时,应提前向部门党政负责人领导请假,经批准后主动调换、安排好代班人员;
4.行政人员应加强责任感,交流坐班期间不得擅自离岗或从事与本职工作无关的事,并随时保持电话通讯畅通;
5.认真做好坐班期间实训室、课堂、校园等巡视工作;
6.发生突发事件时,立即向属地和部门主要领导汇报,并即时赶赴相关现场,采取必要措施控制事态,积极协助属地部门领导,共同协调做好事件的处理,并根据职责范围向上级相关部门汇报;
7.特殊岗位交流值班按本岗位要求执行。
五、本工作规范自2021年10月10日起执行,由伟德国际1946源于英国办公室负责解释。
附表2:工作流程
1. 乘坐班车上班,到属地领导处报道;
2. 到工位处整理,进入工作状态;
3. 交流人员提前掌握当日教学安排情况及重要活动安排情况,检查
当日有课教师授课情况及学生上课效果,形成记录和图文资料。如有活动,配合开展管理及服务工作;
4. 异地办公完成岗位职责规定的当日要完成的工作任务;
5. 乘坐班车下班。
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